cach lam viec online tai nha hieu qua

11 Cách Làm Việc Online Tại Nhà Hiệu Quả

Bạn có kế hoạch làm việc tại nhà? Nhất là với tình hình dịch bện như hiện nay, làm việc tại nhà đã và đang trở thành một xu thế tất yếu.

Hướng dẫn tiện dụng này giúp bạn tối đa hóa sự tự do và trách nhiệm. Những lời khuyên này không chỉ áp dụng cho những cá nhân riêng lẻ, mà cả những người quản lý và trưởng nhóm.

More...

Làm việc từ tại nhà mang lại nhiều lợi ích để tăng hiệu suất, liên tục kinh doanh và đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Mặc dù làm việc tại nhà đã từng là một điều xa xỉ, nhưng bây giờ nó là trụ cột của các công ty lớn và doanh nghiệp nhỏ. Lý do chính? Năng suất. Làm việc tại nhà rất tuyệt vời, nhưng nó có thể có vấn đề nếu nó không được quản lý tốt.

Hãy đọc tiếp để biết làm sao làm việc tại nhà một cách hiệu quả nhé.

11 Cách Làm Việc Tại Nhà Hiệu Quả Để Đạt Năng Suất Cao

1. Xây dựng không gian làm việc cố định

Bước đầu tiên trong là chỉ định một khu vực trong nhà của bạn, đặc biệt để hoàn thành công việc.

Đây có thể là một phòng ngủ trống hoặc dự phòng mà bạn chuyển đổi thành văn phòng tại nhà. Nếu bạn bị giới hạn về không gian, bạn có thể thiết lập một bàn cho máy tính và đồ dùng văn phòng của bạn.

Bất kể không gian hoặc vị trí, thiết lập một khu vực trong nhà của bạn, nơi bạn sẽ làm việc và cam kết làm việc trong không gian này mỗi ngày. Hãy chắc chắn không gian làm việc của bạn yên tĩnh để bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ của mình.

2. Đầu tư vào các công nghệ chất lượng

Thiết lập một văn phòng tại nhà hoặc không gian làm việc có thể cần một khoản đầu tư nhỏ. Giống như bắt đầu một doanh nghiệp mới, bạn có thể phải mua công nghệ, chẳng hạn như máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc hệ thống điện thoại từ xa để thực hiện công việc của bạn mỗi ngày.

Một bộ router hiệu suất cao sẽ giúp bạn tránh được nhiều rắc rối công nghệ. Vì làm việc tại nhà thường đòi hỏi nhiều hơn là tin nhắn trò chuyện, bạn cần một bộ router ổn định để quá trình làm việc không bị ngắt quãng.

Tùy thuộc vào tính chất công việc của bạn, bạn cũng có thể cần mua phần cứng hoặc phần mềm khác.

3. Tạo nội thất văn phòng tiện nghi

Bạn cũng có thể cần đầu tư vào nội thất văn phòng nếu bạn đã định cư. Tùy thuộc vào số lượng không gian có sẵn, hãy xem xét việc mua một bàn lớn, giá sách và một chiếc ghế văn phòng thoải mái.

Hãy nhớ rằng, vấn đề là bạn sẽ làm việc trong không gian này mỗi ngày nên việc đầu tư một bộ nội thất văn phòng tiện nghi cũng hợp lý.

4. Đặt giờ làm việc thực tế

Bây giờ bạn đã thiết lập văn phòng hoặc khu vực làm việc của mình, đã đến lúc phải bắt tay vào công việc. Nếu bạn định biến việc làm ở nhà thành một cam kết hàng ngày, thì hãy đặt giờ làm việc cụ thể.

Vẻ đẹp của làm việc tại nhà là bạn có thể linh hoạt trong việc thiết lập giờ làm việc của mình. Ví dụ: nếu bạn làm việc hiệu quả nhất vào buổi sáng hoặc nếu bạn cần đưa con đến trường, thì bạn có thể muốn đặt giờ làm việc của mình từ 7 giờ sáng đến 3 giờ chiều.

Sử dụng sự tập trung của bạn để hoàn thành tốt các nhiệm vụ của bạn.

Bất kể lịch trình của bạn là gì, hãy đảm bảo thiết lập giờ làm việc để tuân theo mỗi ngày. Và cuối cùng thông báo lịch trình làm việc của bạn với đồng nghiệp, nhóm và sếp của bạn.

5. Phân biệt thời gian cá nhân và thời gian làm việc

Đừng kéo dài ngày làm việc quá xa so với những gì bạn dự định, nếu không lâu dần bạn sẽ bị quá tải.

Giữ thời gian làm việc và thời gian cá nhân ngăn cách cũng giúp bạn duy trì năng suất làm việc trong khi bạn làm việc và giảm căng thẳng khi bạn làm việc tại nơi làm việc.

Cũng giống như cách bạn lên lịch cho giờ làm việc, giao tiếp và lên kế hoạch khi bạn không làm việc. Ví dụ, nếu bạn muốn dành buổi tối để dành thời gian cho gia đình, hãy đảm bảo rằng bạn thông báo rằng bạn không làm việc trong khoảng thời gian đó. Và sau đó giữ mình theo cam kết đó!

6. Lập kế hoạch công việc của bạn

Một cách chắc chắn để tăng năng suất là lên kế hoạch cho ngày làm việc của bạn. Trước khi bạn bắt đầu làm việc, hãy chắc chắn rằng bạn biết những ưu tiên của bạn trong ngày, bạn nghĩ bạn sẽ mất bao lâu để hoàn thành mọi việc và bạn sẽ làm việc gì nếu có thêm thời gian.

Bạn có thể thấy hữu ích khi dành vài phút trước khi đi ngủ để lên kế hoạch cho ngày hôm sau. Bạn có thể thấy rằng bạn ngủ ngon hơn mà không bị căng thẳng khi lên kế hoạch. Nếu bạn thấy rằng việc lên kế hoạch trước khi đi ngủ làm bạn hết buồn ngủ, hãy thử lập kế hoạch cho cả ngày trong khi bạn ăn sáng hoặc tập thể dục trước khi làm việc.

Khi lên kế hoạch, hãy xem xét những điều sau đây:

- Thực hiện các nhiệm vụ ưu tiên cao nhất trước
- Lập kế hoạch cho ngày làm việc của bạn xung quanh chu kỳ tự nhiên của riêng bạn, hãy thực hiện công việc khó khăn nhất khi bạn có nhiều năng lượng nhất trong suốt cả ngày
- Lên kế hoạch cho việc nghỉ ngơi trong ngày

7. Nghỉ ngơi

Nếu bạn đã làm theo bước cuối cùng ở trên, thì bạn sẽ lên kế hoạch nghỉ ngơi cho chính mình suốt cả ngày.

Hãy chắc chắn rằng bạn đứng dậy khỏi bàn làm việc trong những giờ giải lao. Hãy tận hưởng không khí trong lành, lấy một bữa ăn nhẹ lành mạnh và nói chuyện với một người khác nếu có thể.

Tất cả các hoạt động này sẽ giúp bạn thiết lập lại, lưu thông khí huyết và đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng để giải quyết các nhiệm vụ tiếp theo.

8. Ăn mặc như bạn đang ở nơi làm việc

Ngay cả khi bạn không tương tác với người khác cả ngày, thì việc ăn mặc giống như khi ở nơi làm việc cũng quan trọng.

Điều này sẽ nói với bộ não của bạn rằng đây là thời gian làm việc chứ không phải thời gian thư giãn và điều đó sẽ cung cấp cho bạn nhiều năng lượng hơn. Quần bó sát và áo phông có thể thoải mái hơn, nhưng bạn cũng có thể cảm thấy uể oải, buồn ngủ hoặc không có động lực.

9. Không cho phép ai làm phiền

Bạn cần thiết lập ranh giới cho trẻ em, vật nuôi và vợ / chồng hoặc bạn cùng phòng của bạn. Cố gắng khuyến khích họ không làm phiền khi bạn đang làm việc để bạn có thể tập trung.

Cố gắng giữ cho ranh giới thân thiện và vui tươi, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn gắn bó với chúng. Một ý tưởng thú vị là tạo một bảng hiệu cho cánh cửa văn phòng cho biết bạn có đang làm việc hay không.

10. Hãy là người lao công của riêng bạn

Không giống như trong văn phòng, bạn không có nhân viên lao công để dọn dẹp sau bạn, điều đó có nghĩa là bạn phải tự làm việc đó.

Giữ cho văn phòng tại nhà của bạn sạch sẽ giúp bạn tập trung, có tổ chức và làm việc hiệu quả. Ngay cả khi bạn là một người không bị làm phiền bởi một cái bàn bừa bộn, việc giữ một số trật tự giúp đảm bảo rằng không có gì quan trọng bị thất lạc.

11. Tạo cảm hứng

Một lợi thế lớn khi làm việc tại nhà là bạn có thể tự tạo cảm hứng làm việc theo ý mình, cái mà bạn không thể làm được khi ở văn phòng. Hãy mở nhạc loa ngoài, nếu điều đó khiến bạn đầy năng lượng. Hoặc thử một bản nhạc nhẹ nhàng hơn, với âm thanh tự nhiên, nhạc không lời hoặc thậm chí bằng cách để cửa sổ mở để âm thanh từ bên ngoài lọt vào.

Tạm Kết

Nếu bạn có thể nắm vững 11 mẹo này, bạn sẽ là một phù thủy năng suất làm việc tại nhà. Bạn thậm chí có thể thấy rằng những ngày bạn làm việc ở nhà là những ngày làm việc hiệu quả nhất.

Leave a Comment: