nhung cach cai thien hieu qua lam viec

Những Cách Tăng Hiệu Quả Làm Việc Bạn Cần Thực Hiện Ngay

Trước khi bạn tiếp tục đọc bài viết này, hãy dừng lại và tự hỏi bản thân câu hỏi này: Tại sao bạn phải tìm ra những lĩnh vực cần cải thiện trong công việc? Nếu bạn biết câu trả lời cho câu hỏi đó, đó là một khởi đầu tốt vì bạn sẽ có thể nhanh chóng đánh giá những chiến lược mà tôi đề xuất trong bài viết này sẽ giúp bạn tốt nhất để cải thiện hiệu quả công việc của mình.

More...

Đối với những bạn đang gặp khó khăn trong việc trả lời câu hỏi “tại sao”, tôi sẽ thảo luận về 2 lý do khiến năng suất làm việc giảm xuống, và điều này hy vọng sẽ giúp bạn trả lời được lý do tại sao.

Tại sao điều quan trọng là phải biết lý do của bạn?

Nếu bạn không biết lý do tại sao hiệu suất công việc của bạn giảm, thì bạn thực sự khó biết những chiến lược nào sẽ giúp bạn cải thiện năng suất làm việc.

Khi hiệu quả công việc của bạn sa sút thì chắc chắn cuộc sống cá nhân của bạn cũng bị ảnh hưởng. Điều này có nghĩa là bạn không chỉ đối mặt với vấn đề năng suất làm việc kém mà bạn còn đang phải đối mặt với những thách thức cá nhân mà bạn đang phải đối mặt.

Không có cách khắc phục nhanh chóng để cải thiện năng suất công việc.

Cho dù bạn có câu trả lời cho câu hỏi tại sao hay không, mọi người đều phải đối mặt với tác động cá nhân, và đây là lúc mọi người phải làm việc chăm chỉ.

Cần phải giải quyết cảm giác thất vọng, bối rối, sợ hãi và kém tự tin trước khi có thể thực hiện được bất kỳ công việc thực tế nào, chẳng hạn như viết CV hay cập nhập hồ sơ LinkedIn.

Tại sao hiệu quả làm việc có thể giảm

Nhìn chung có hai nguyên nhân chính dẫn đến giảm năng suất làm việc.

1. Điều kiện làm việc đầy thách thức

Có rất nhiều điều kiện làm việc đầy thách thức có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc: thay đổi liên tục và di chuyển các cột mục tiêu; lãnh đạo kém hiệu quả và quản lý kém; thiếu sự thừa nhận; sự tham gia của nhân viên thấp; tinh thần thấp; bắt nạt nơi làm việc.

Nếu bạn đang phải đối phó với những điều kiện làm việc đầy thách thức, đề xuất của tôi là bạn nên cân nhắc kiếm một công việc khác mà điều kiện làm việc phù hợp hơn với nhu cầu của bạn và hỗ trợ năng suất của bạn.

Nếu bạn không thể thay đổi công việc, bài viết này có thể giúp bạn học cách đối phó với môi trường làm việc khó khăn.

Khi bạn có một công việc mà điều kiện làm việc của bạn đã được cải thiện, thì bạn có thể tập trung vào việc áp dụng 5 chiến lược được trình bày trong bài viết này.

2. Những thách thức trong cuộc sống cá nhân của bạn

Có nhiều thách thức trong cuộc sống cá nhân của chúng ta có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và năng suất của chúng ta. Một số thách thức này là những sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng ta.

Đối với cá nhân tôi, sự ra đi đột ngột cùng lúc cả cha lẫn mẹ là một thử thách trong cuộc sống có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả công việc của tôi. Tất cả những gì tôi có thể làm là thực hiện từng bước một và tiếp tục tiến về phía trước. Nếu bạn rơi vào tình huống thế giới của bạn đột ngột bị đảo lộn, hãy tử tế với bản thân và nhớ tiến lên từng bước một.

Và điều này là rất đúng.

Nếu bạn thấy mình phải đối mặt với những thách thức cá nhân mà bạn có quyền kiểm soát, nơi bạn có quyền lựa chọn cách phản ứng của mình, thì tất cả những gì bạn phải làm là chọn hành động và sau đó thực hiện nó.

5 chiến lược để cải thiện hiệu quả làm việc của bạn

Không có công thức kỳ diệu nào để cải thiện hiệu suất công việc. Tuy nhiên, đây là 5 chiến lược mà những người có hiệu suất cao sử dụng để duy trì mức năng suất công việc cao một cách nhất quán. Tôi tin chắc rằng nếu bạn cam kết và áp dụng nhất quán 5 chiến lược này vào cuộc sống, hiệu quả công việc của bạn sẽ được cải thiện.

Công việc của bạn là tìm ra thành phần nào và lượng cần thiết để tạo ra công thức phù hợp cho bạn nhằm cải thiện hiệu quả công việc.

1. Rõ ràng về các mục tiêu của bạn

Có một ý tưởng rõ ràng về những gì bạn muốn đạt được cho bạn định hướng và mục đích.

Với sự rõ ràng này trong tâm trí, bạn có nhiều khả năng hành động hơn. Viết ra những mục tiêu bạn muốn đạt được trong ngắn hạn và dài hạn. Đối với mỗi bộ mục tiêu, hãy quyết định khung thời gian của riêng bạn. Hãy đề cập đến những mục tiêu này một cách thường xuyên và đảm bảo rằng bạn đang ghi nhận những tiến bộ mà bạn đang đạt được.

2. Lập kế hoạch mỗi ngày vào đêm trước

Điều thường có thể xảy ra tại nơi làm việc nếu bạn không có kế hoạch hành động hàng ngày là bạn có xu hướng kết thúc một ngày với một mớ lộn xộn các nhiệm vụ.

Việc sửa chữa sự lộn xộn này làm việc khiến bạn mất tập trung vào những công việc quan trọng cần phải hoàn thành, và hậu quả là năng suất làm việc của bạn giảm sút. Hãy dành thời gian mỗi tối để lập kế hoạch cho ngày hôm sau.

3. Lập kế hoạch hành động hàng ngày

Khi bạn đã dành thời gian để lập kế hoạch những việc bạn cần làm mỗi ngày, hãy viết kế hoạch hành động của bạn chi tiết thời gian khi các nhiệm vụ chính cần được hoàn thành.

Đừng dành 100% thời gian cho các mục tiêu và nhiệm vụ bạn phải hoàn thành mỗi ngày. Phân bổ thời gian cho các mối quan hệ và dành thời gian cho các đồng nghiệp của bạn. Điều cuối cùng bạn muốn làm là tập trung vào các mục tiêu và nhiệm vụ của mình đến mức cuối cùng. Có những mối quan hệ tuyệt vời trong công việc góp phần không nhỏ để bạn có thể nâng cao hiệu suất công việc.

4. Chịu trách nhiệm về hành động của bạn

Tiềm thức của chúng ta không thích sự thay đổi và sẽ làm mọi thứ trong khả năng của nó để đánh lạc hướng chúng ta khỏi việc xoay chuyển cuộc sống. Tất cả những niềm tin, nỗi sợ hãi và suy nghĩ tiêu cực tự giới hạn mà bạn có trong tiềm thức của mình sẽ rất khó để tồn tại. Đừng để chúng có cơ hội kiểm soát bạn.

Sử dụng khả năng chịu trách nhiệm để giúp bạn đi đúng hướng. Chia sẻ với nhóm của bạn và đồng nghiệp làm việc về mục tiêu, ý tưởng và kinh nghiệm của bạn về cách cải thiện hiệu suất công việc. Mô hình hóa các hành vi mà bạn muốn có với tư cách là một người có thành tích cao trong công việc. Để ý những dấu hiệu đe dọa sự tiến bộ của bạn và nhanh chóng loại bỏ chúng đi.

5. Ăn mừng thành công của bạn

Quản lý tư duy của bạn là chìa khóa để bạn luôn đi đúng hướng và tiến về phía trước. Cách tốt nhất để bạn giữ được động lực là ăn mừng thành quả của mình. Tôi khuyên bạn nên làm điều này một cách thường xuyên vì điều này giúp duy trì động lực của bạn.

Mức độ động lực của bạn là yếu tố then chốt để bạn muốn tiếp tục tiến lên và thành công trong tương lai.

Tạm Kết

Cải thiện hiệu quả công việc không có nghĩa là bạn phải thức dậy lúc 4 giờ sáng và làm việc 14 giờ mỗi ngày. Đây không phải là những hành vi của một người có thành tích cao trong công việc.

Một người có năng suất làm việc tốt là người tập trung, có kế hoạch hành động rõ ràng và biết cần phải làm gì và làm như thế nào. Một người có thành tích cao có các mối quan hệ công việc tuyệt vời, là một người giao tiếp tốt và làm việc hiệu quả.

Bạn có thể trở thành người có hiệu quả làm việc cao và 5 chiến lược trên sẽ giúp bạn cải thiện đáng kể hiệu suất công việc của mình.

>