lam the nao de co trach nhiem voi thoi gian cua ban

Làm Thế Nào Để Có Trách Nhiệm Với Thời Gian Của Bạn?

Là một người phát triển mạnh về năng suất và hoạt động tốt nhất khi được giao nhiệm vụ với nhiều thách thức và trách nhiệm, tôi không ngừng cố gắng hoàn thiện bộ công cụ kinh doanh của mình. Luôn bận rộn có nghĩa là bộ não của tôi “hoạt động” 24/7 và tôi thích nó theo cách đó.

More...

Nhưng đồng thời, tôi cũng đã học được cách tối ưu hóa việc quản lý thời gian để tôi luôn làm việc hiệu quả, có động lực và quan trọng nhất là hoàn thành công việc.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian, bất kể thâm niên của bạn hay ngành bạn đang làm, có nhiều cách bạn có thể thực hiện để trở nên chiến lược hơn với các khoản đầu tư thời gian của mình để bạn nhận được nhiều hơn từ thời gian của mình về lâu dài.

Cũng giống như đầu tư, học cách dành thời gian cho bạn là bước quan trọng trong việc mở rộng quy mô kinh doanh và tham vọng cá nhân của bạn.

Dưới đây là 4 cách tôi đã học được về cách đầu tư thời gian của mình một cách khôn ngoan hơn:

1. Kiểm tra lịch trình của bạn

Một cách để đánh giá xem bạn có thực sự sắp xếp hợp lý ngày làm việc, nhiệm vụ và lịch trình của mình hay không là thực hiện tự kiểm tra. Mọi chủ doanh nghiệp và nhân viên thông minh và thành công cũng sẽ không ngừng suy nghĩ về điểm mấu chốt, và sẽ không có gì khác biệt khi bạn yêu cầu về thời gian.

Giả sử bạn (hoặc nhân viên của bạn) dành năm giờ cho một nhiệm vụ và điều đó tương đương với 300 đô la lao động, nhưng giá trị lâu dài cho sản phẩm thấp hơn nhiều. Bạn không chỉ lãng phí thời gian mà còn lãng phí tiền bạc của mình. Hãy tự chịu trách nhiệm. Học cách quản lý thời gian của bạn một cách khôn ngoan và không bao giờ lãng phí nó.

Để thực hiện kiểm tra, hãy sử dụng công cụ lập kế hoạch như lịch Google, Asana - bất kỳ trình quản lý tác vụ nào phù hợp nhất với bạn - và thời gian mỗi tác vụ mất bao lâu. Nếu bạn biết rằng một trong những mục trong danh sách việc cần làm của bạn là một công cụ rút ngắn thời gian, hãy nghĩ đến các giải pháp thông minh.

Có công cụ nào bạn chưa thử có thể tự động hóa một số công việc của bạn không? Ví dụ: nếu bạn là người thực hiện tất cả việc thanh toán cho công ty của mình, bạn có thể thuê ngoài nhiệm vụ này không? Bạn có thể ủy quyền nó không?

Thực tế là, bạn sẽ luôn có cùng một khoảng thời gian, nhưng nếu bạn muốn thành công, trách nhiệm và mục tiêu của bạn sẽ chỉ tăng lên. Đây là lý do tại sao một cuộc kiểm tra là không đủ. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, hãy thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ để đảm bảo bạn vẫn đang đi đúng hướng và sắp xếp thời gian một cách khôn ngoan.

2. Đầu tư vào người khác

Thuê những người có năng lực, xuất chúng là cách bạn sẽ thành công với tư cách là một nhà lãnh đạo kinh doanh trong ngành của mình. Thành viên quan trọng nhất trong nhóm của bạn? Bạn có thể đoán: Người đồng sáng lập của bạn. Người này sẽ là số 2 của bạn, cấp phó của bạn.

Họ sẽ là người bạn có thể dựa vào khi thực hiện các giao dịch phức tạp với khách hàng và tổng hợp một chiến lược kinh doanh để đưa ra cho các nhà đầu tư. Nhưng người này không thể chỉ là một cá nhân thông minh với một bản sơ yếu lý lịch ấn tượng, họ cần cân bằng điểm mạnh và điểm yếu của bạn.

Ví dụ, bạn sẽ không bao giờ thành công nếu đối tác kinh doanh của bạn là kiểu người đồng ý với mọi quyết định của bạn. Bạn cần một người sẽ đẩy lùi, thách thức bạn và suy nghĩ trước. Đầu tư vào đúng người mang lại lợi nhuận cao vì họ cuối cùng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian về lâu dài bằng cách đến với bạn bằng các giải pháp chứ không phải vấn đề.

Xây dựng một nhóm không dễ dàng, nhưng chỉ cần nhớ: Luôn thuê những người thông minh và để họ đưa ý tưởng hay ho. Như Steve Jobs đã từng nói, “Không có ý nghĩa gì nếu thuê những người thông minh và nói cho họ biết phải làm gì; chúng tôi thuê những người thông minh để họ có thể cho chúng tôi biết phải làm gì. ”

3. Đừng để những thứ nhỏ bé đè nặng bạn

Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể cần phải xắn tay áo vào làm những công việc chi tiết hơn, tốn thời gian hơn để doanh nghiệp của bạn tồn tại. Tuy nhiên, ngay khi cuối cùng bạn đã có đủ nguồn lực và nhân viên, bạn phải lùi lại và tập trung vào các hạng mục cấp cao.

Rất nhiều người trong chúng ta chìm đắm trong những nhiệm vụ nho nhỏ hàng ngày, đến nỗi chúng ta quên lùi lại và nhìn vào bức tranh toàn cảnh hơn. Điều đó có thể gây nguy hiểm cho chiến lược dài hạn và lập kế hoạch kiếm tiền. Bất kể bạn là doanh nhân, nhà tư vấn hay nhân viên - điều đó không quan trọng. Bạn nên luôn cố gắng dành thời gian trong ngày để thực hiện lại các bước quan trọng đó và tạo hoặc đánh giá lại lộ trình của mình.

Đừng chỉ nghĩ những ý tưởng lớn, hãy nghĩ những ý tưởng khổng lồ. Nếu bạn là một nhân viên cấp trung và phải yêu cầu người quản lý của bạn có thời gian rảnh để có thể làm việc này, rất có thể, họ sẽ rất vui khi làm như vậy, vì điều đó cho thấy bạn đang thể hiện sáng kiến cấp cao hơn.

4. Tối ưu hóa cuộc sống hàng ngày của bạn

Bạn nên sử dụng thời gian ở nhà như một cách để thư giãn, ở bên gia đình và những người thân yêu. Nhưng bạn cũng nên suy nghĩ trước cho ngày hôm sau và cách bạn có thể cải thiện và tối ưu hóa các nhiệm vụ trước thời hạn.

Đây có thể là một việc đơn giản như chuẩn bị chiếc cặp của bạn vào tối Chủ nhật trước khi làm việc. Nó có thể là lập danh sách công việc của bạn cho ngày hôm sau để bạn sẵn sàng làm việc đầu tiên vào buổi sáng. Tìm hiểu xem các cách tối ưu hóa hàng ngày của bạn trông như thế nào và bạn sẽ thấy rằng chúng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian để bạn có thể tập trung vào các kế hoạch cấp cao hơn mà còn tạo ra ít căng thẳng và hỗn loạn hơn trong cuộc sống cá nhân của bạn và sự nghiệp tổng thể của bạn.

Tạm Kết

Cuối cùng, bạn muốn cảm thấy kiểm soát thời gian của chính mình chứ không phải ngược lại. Thời gian bạn có là thời gian bạn có thể dành để nảy ra ý tưởng tuyệt vời, thời gian bạn có thể dành để bẻ khóa mã cho một dự án quan trọng và thời gian bạn dành cho bản thân và bộ kỹ năng của mình.

Đừng bao giờ đánh giá thấp hoặc đánh giá thấp thời gian, và biết rằng nếu bạn đầu tư vào đó theo cách chiến lược nhất, lợi nhuận sẽ mang lại theo cấp số nhân.

Bạn có giỏi quản lý thời gian không? Hãy chia sẻ mẹo và lời khuyên của bạn cho độc giả của chúng tôi bên dưới nhé.

>