cach vuoi qua su tri hoan

Làm Thế Nào Để Không Trì Hoãn Công Việc?

Mọi người hay trì hoãn làm một việc gì đó, cho dù biết nó quan trọng.

Nhưng bạn có bao giờ tự hỏi tại sao bạn lại hay trì hoãn còn người khác thì không?

Trong tâm lý học, từ lâu người ta đã tin rằng những người trì hoãn có một cảm giác sai lầm về thời gian mà họ nghĩ rằng họ sẽ có nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc so với thực tế.

More...

Trong khi điều đó có thể đúng với một số người, nghiên cứu gần đây cho thấy sự trì hoãn có liên quan đến khó khăn trong việc kiểm soát cảm xúc. Cụ thể, nếu bạn không thích một nhiệm vụ nào đó, bạn sẽ có khả năng cao là trì hoãn nó.

Trong khi những người trì hoãn có thể đang cố gắng tránh làm việc theo cảm xúc, thì cách tiếp cận này có thể không mấy hiệu quả trong thời gian dài. Sự trì hoãn có thể dẫn đến tăng căng thẳng, các vấn đề sức khỏe và hiệu suất kém hơn.

Những người trì hoãn có xu hướng gặp nhiều vấn đề về giấc ngủ hơn và trải qua sự hối tiếc căng thẳng lớn hơn so với những người không trì hoãn. Hơn nữa, sự trì hoãn cũng có thể cản trở lòng tự trọng của bạn với cảm giác tội lỗi, xấu hổ hoặc tự phê bình có thể dẫn đến việc bỏ nhiệm vụ.

Nếu bạn chật vật với việc bỏ qua mọi thứ, hãy thử bất kỳ mẹo nào trong số những mẹo dưới đây để giúp bạn vượt qua sự trì hoãn nhé.

Cách Vượt Qua Trì Hoãn

1. Đừng Quá Suy Nghĩ Về Điều Không Có Thực

Một trong những lý do lớn nhất khiến mọi người chần chừ là vì họ nghĩ quá lên về mọi thứ. Nó có thể liên quan đến việc khó khăn hoặc nhàm chán như thế nào để hoàn thành nhiệm vụ. Họ nghĩ rằng sẽ rất khó khăn cho họ để thực hiện nhiệm vụ đó.

Trong thực tế, những thử thách, sự nhàm chán và làm việc chăm chỉ sẽ không giết chết bạn hoặc thậm chí khiến bạn phát ốm. Mặt khác, sự trì hoãn có liên quan đến sự căng thẳng.

Hãy nghĩ về sự căng thẳng mà bạn cảm thấy khi bạn tránh gọi điện thoại mà bạn biết bạn cần phải thực hiện. Vì vậy, hãy giữ mọi thứ trong viễn cảnh thực tế: chắc chắn, đây không phải là nhiệm vụ yêu thích của tôi, nhưng tôi có thể vượt qua nó.

2. Biết Được Lý Do Của Bạn

Những người trì hoãn tập trung nhiều hơn vào lợi ích ngắn hạn (tránh những khó khăn liên quan đến nhiệm vụ), trái ngược với kết quả dài hạn (sự căng thẳng của việc không thực hiện nó, cũng như hậu quả của việc tránh nhiệm vụ này). Thay vào đó, hãy thử tập trung vào lý do tại sao bạn làm nhiệm vụ này: lợi ích của việc hoàn thành nó là gì?

Nếu bạn đã dọn dẹp tủ quần áo, hãy tưởng tượng bạn ngắm nhìn tủ quần áo khi nó trở nên gọn gàng và cảm giác đó sẽ tốt như thế nào. Và xem xét số tiền bạn sẽ kiếm được khi bạn hoàn thành công việc đúng dealine, cảm giác rất tuyệt vời đấy.

Nếu đó là một chương trình tập thể dục mà bạn đang tránh, hãy tập trung vào cách tập thể dục sẽ giúp bạn có thêm năng lượng tích cực, giúp bạn tăng cường lòng tự trọng và là tấm gương tuyệt vời cho con bạn.

3. Lên Lịch Thực Hiện Các Nhiệm Vụ

Các dự án sẽ hoàn thành "khi tôi có thời gian" (kiểu như tôi sẽ làm nó khi có thời gian), có xu hướng không được thực hiện thường xuyên. Bạn cần lên lịch khi bạn đang làm việc trên một dự án và hãy tập trung làm việc trong khoảng thời gian đó. Giống như đó là một việc quan trọng và nếu bạn không làm thì sẽ có hậu quả lớn xảy ra.

Và khi đến lúc thực hiện công việc của bạn, hãy đặt hẹn giờ để bạn có thể tập trung cho toàn bộ thời gian quy định.

4. Hãy Thực Tế

Khi bạn thiết lập lịch trình của mình, hãy thiết lập cho mình hướng đến sự thành công.

Các dự án thường mất nhiều thời gian hơn dự kiến, vì vậy hãy cộng thêm một chút thời gian và tìm cách giúp bản thân dễ dàng hơn.

Ví dụ, nếu bạn không phải là con người của buổi sáng, đừng mong đợi bản thân dậy sớm một giờ để bắt đầu chương trình tập thể dục mà bạn đã trì hoãn trong nhiều tháng. Sẽ tốt hơn nếu bạn lên lịch cho nó vào buổi chiều hoặc buổi tối.

5. Chia Nhỏ Nhiệm Vụ

Khi một nhiệm vụ có vẻ to lớn, sự trì hoãn thường tăng theo. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể chia nhiệm vụ đó thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn?

Ví dụ: nếu bạn muốn viết một cuốn sách, bạn có thể chọn tạo một phác thảo, xác định từng chương, tìm ra các phần trong các chương và sau đó cam kết viết từng đoạn một. Chia nhỏ nó ra như thế  sẽ giúp bạn cảm thấy bớt choáng ngợp và dễ dàng có cảm giác muốn làm việc hơn.

6. Ngưng Nguỵ Biện

Bạn có quen với những điều này không? "Tôi cần phải có tâm trạng". "Tôi sẽ đợi cho đến khi có thời gian". "Tôi làm việc tốt hơn dưới áp lực". "Tôi cần X để xảy ra trước khi tôi có thể bắt đầu."

Dừng lại đi!

Hãy thành thật với chính mình: Đây chỉ là những lời nguỵ biện mà thôi. Chắc chắn, nó có thể rất tốt khi có tâm trạng, nhưng chờ đợi điều đó xảy ra có thể có nghĩa là bạn không bao giờ bắt đầu dự án của mình.

7. Hợp Tác Với Ai Đó

Thiết lập thời hạn cụ thể để hoàn thành một nhiệm vụ. Sau đó tìm một người sẽ giúp bạn có trách nhiệm hơn.

Đó có thể là một lời hứa với sếp hoặc khách hàng của bạn rằng bạn sẽ hoàn thành công việc trước một ngày nhất định. Hoặc nó có thể là một huấn luyện viên giúp bạn đi đúng hướng. Hoặc đơn giản là tìm một đối tác trách nhiệm.

Trong mối quan hệ này, bạn kết nối với ai đó vào các khoảng thời gian nhất định và cam kết những gì bạn sẽ làm trước cuộc họp tiếp theo. Đây có thể là một cách tuyệt vời để ngăn chặn sự trì hoãn.

8. Tối Ưu Hóa Môi Trường Của Bạn

Môi trường của bạn có thể giúp hoặc cản trở năng suất của bạn. Cẩn thận với công nghệ, chẳng hạn như email hoặc trình nhắn tin của bạn liên tục ping. Phương tiện truyền thông xã hội, nghiên cứu trên mạng Internet mà làm bạn mất tập trung và các cuộc gọi điện thoại có thể dẫn đến sự trì hoãn.

Vì vậy, hãy thử điều này: Trong thời gian dự kiến của bạn để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể, hãy đóng email, tắt điện thoại của bạn cho đến khi công việc kết thúc.

9. Tự Thường

Thiết lập phần thưởng khi và chỉ khi bạn thực hiện những gì bạn đặt ra. Đừng để bản thân xao nhãng trước khi bạn hoàn thành những gì bạn đã lên lịch.

10. Tha Thứ Cho Bản Thân

Ngừng cảm thấy tội lỗi về bản thân về quá khứ. Những suy nghĩ như tôi nên bắt đầu sớm hơn hoặc tôi luôn luôn trì hoãn; Tôi là một kẻ thua cuộc như vậy sẽ chỉ làm cho vấn đề tồi tệ hơn. Nghiên cứu cho thấy rằng tha thứ cho bản thân vì sự trì hoãn trong quá khứ sẽ giúp bạn ngừng bỏ bê công việc.

11. Đừng Yêu Cầu Quá Hoàn Hảo

Hoàn hảo là một tâm lý có tất cả hoặc không có gì: Một cái gì đó là hoàn hảo, hoặc đó là một thất bại. Những người có khuynh hướng cầu toàn có xu hướng chờ đợi cho đến khi mọi thứ hoàn hảo để tiến hành nên vì vậy, nếu nó không hoàn hảo, bạn không thể kết thúc. Hoặc nếu đó không phải là thời điểm hoàn hảo, bạn tin rằng bạn không thể bắt đầu. Tâm lý tất cả hoặc không có gì này có thể cản trở bạn bắt đầu hoặc hoàn thành nhiệm vụ.

Thay vào đó, tập trung vào việc làm tốt hơn là làm hoàn hảo. Điều này có nghĩa là vẫn cố gắng để đạt được sự xuất sắc, tạo ra sự xuất sắc hoặc thiết lập cho mình những điều kiện tuyệt vời, nhưng đồng thời, bạn tập trung vào việc hoàn thành công việc.

Tóm Lại

Hãy bắt đầu hôm nay bằng cách không trì hoãn bất cứ việc gì. Thực hiện theo các bước trên để bắt đầu dự án của bạn và tự hào về mọi tiến bộ bạn đạt được.

Leave a Comment: