Vai trò của làm việc nhóm

Teamwork Là Gì? Vai Trò Quan Trọng Của Làm Việc Nhóm Trong Công Việc

Muốn đi nhanh thì đi một mình, muốn đi xa hãy đi cùng nhau.

Nếu trước giờ bạn vẫn hay làm việc độc lập thì giờ hãy cho mình một trải nghiệm mới bằng cách làm việc nhóm (teamwork) xem.

Tôi tin là bạn sẽ có những trải nghiệm thú vị mà bạn không thể có khi làm việc độc lập đấy.

Dưới đây là những chia sẽ bạn nên biết về làm việc nhóm.

More...

Teamwork Là Gì?

Teamwork, hay còn gọi là làm việc nhóm, đơn giản là việc một nhóm người cùng hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành một nhiệm vụ nào đó.

Các thành viên trong nhóm sẽ có những kỹ năng riêng biệt.

Muốn hoàn thành tốt nhiệm vụ, các thành viên trong nhóm phải dùng những kỹ năng này của mình để phối hợp với nhau.

Tại Sao Teamwork Lại Quan Trọng?

Dưới đây là các lý do bạn nên làm việc nhóm:

1. Đây Là Cơ Hội Học Hỏi Tuyệt Vời

Nhiều cơ hội học hỏi

Các thành viên trong nhóm đều có những kỹ năng riêng mà những người còn lại không có.

Làm việc chung với nhau là cơ hội để mỗi người trau dồi những kỹ năng của mình đồng thời cũng học hỏi được nhiều kỹ năng hay ho của những người còn lại trong nhóm.

Bên cạnh đó, mọi người cũng sẽ tránh lặp lại những lỗi lầm không đáng có mà người khác đã từng mắc phải.

Chẳng hạn với một nhiệm vụ, có người đề xuất một hướng đi, nhưng trong nhóm có người đã từng đi theo hướng đó và thất bại. Họ sẽ phân tích được tại sao hướng đi đó không khả thi và rồi những người còn lại sẽ học được kinh nghiệm từ việc này.

Nếu bạn đang làm việc trong một nhóm thì nên tận dụng những dịp như thế này để nâng cao kỹ năng của mình và học hỏi kinh nghiệm quý báu từ những thành viên khác.

2. Có Được Nhiều Góc Nhìn Hay Ho

Nhiều góc nhìn thú vị

Khi bạn làm một mình, chỉ có một mình bạn giải quyết vấn đề, hiển nhiên bạn sẽ bị giới hạn về những góc nhìn khác nhau cho vấn đề đó.

Một điều hay ho khi làm việc nhóm là đối với mỗi vấn đề đưa ra sẽ có nhiều hơn một góc nhìn để mọi người tham khảo.

Với mỗi góc nhìn đó, các thành viên sẽ đưa ra những nhìn nhận, góp ý của riêng mình và phát triển nó thành một giải pháp có thể áp dụng được.

Các giải pháp đưa ra sẽ được các thành viên đánh giá dựa trên những kinh nghiệm mà họ đã có.

Và cuối cùng, mọi người sẽ đi đến quyết định lựa chọn giải pháp nào là tối ưu nhất và cùng nhau tiến hành thực hiện.

3. Tăng Hiệu Quả Làm Việc

Tăng hiệu quả làm việc

Bạn đã bao giờ làm việc đa nhiệm chưa?

Nghĩa là một mình bạn phải ôm hết tất cả mọi thứ trong nhiệm vụ được giao.

Bạn cảm thấy thế nào?

Mệt mỏi, quá tải, không hiệu quả,... đó là những điều mà tôi từng trải qua khi phải làm việc một mình.

Tất nhiên cũng hoàn thành nhiệm vụ nhưng sẽ không hiệu quả bằng khi làm việc nhóm.

Một nhiệm vụ sẽ được chia nhỏ ra thành từng phần, mỗi phần sẽ được giao cho những người phù hợp trong nhóm.

Vì thế, thời gian sẽ được tiết kiệm hơn khi làm một mình, đảm bảo deadline sẽ không bị trễ.

Hơn nữa, vì từng phần của nhiệm vụ được giao cho người phù hợp, họ sẽ làm nó hiệu quả hơn so với một người làm tất cả. Dù cho một người có biết nhiều thứ thì cũng không thể nào bằng một người chuyên về một thứ đúng không nào?

4. Xây Dựng Tinh Thần Đoàn Kết

Xây dựng tinh thần đoàn kết

Làm việc cùng một nhóm là bạn sẽ cùng làm, cùng chơi với các thành viên còn lại.

Bạn sẽ thấy rằng khi làm việc mà có người cùng làm thì sự nhiệt huyết của bạn sẽ tăng lên hơn bao giờ hết.

Khi bạn gặp khó khăn trong công việc, sẽ có người giúp đỡ, hướng dẫn, tạo động lực cho bạn để tiếp tục công việc của mình.

Làm một mình bạn sẽ dễ bị cô độc, nhiều khi dẫn đến chán nản mà khiến cho công việc trở nên trì trệ.

Làm việc nhóm, mọi người cùng hướng đến mục tiêu chung, sẵn sàng hỗ trợ lần nhau để cùng hoàn thành mục tiêu chung ấy.

Những Điều Cần Lưu Ý Để Teamwork Được Tốt Hơn

1. Luôn Coi Trọng Những Ý Kiến, Sáng Tạo Của Các Thành Viên

Xác định mục tiêu nghề nghiệp

Các buổi brainstorming là nên có khi làm việc nhóm để thu thập tất cả các ý kiến của mọi người.

Tất cả các ý kiến đó nên được đón nhận và đánh giá.

Không nên có những nhận xét kiểu "cái đó không khả thi đâu" hoặc "đó là một ý kiến tồi" mà chưa làm thử.

Việc đón nhận các ý kiến cũng sẽ khích lệ các thành viên sáng tạo hơn, tăng khả năng hoàn thành công việc tốt hơn và nhiều khi sẽ tạo ra những điều vô cùng thú vị với những sáng kiến độc đáo.

2. Giữ Đúng Cam Kết

Khi bạn nhận nhiệm vụ, nếu đã cam kết sẽ làm như thế nào, thời hạn hoàn thành ra sao thì hãy giữ đúng điều đó.

Có như thế, bạn mới tạo được sự tin tưởng của mọi người trong nhóm.

Sau này, họ sẽ không còn phải lo lắng rằng liệu bạn có làm tốt việc được giao hay không mà sẽ tin tưởng vào khả năng của bạn.

3. Nhiệm Vụ Cụ Thể, Rõ Ràng

Các nhiệm vụ khi được bàn giao cho các thành viên trong nhóm càng rõ ràng, cụ thể càng tốt.

Những điều cần làm rõ là về thời hạn hoàn thành, kết quả sẽ đạt được, cần hỗ trợ như thế nào,...

Tránh trường hợp giao nhiệm vụ khi mà mọi thứ còn mơ hồ, không rõ ràng. Điều đó sẽ mang lại kết quả không mong đợi, tốn thời gian vô ích.

4. Chia Việc Đúng Người

Muốn hoàn thành nhiệm vụ một cách hoàn hảo nhất thì phải chia đúng người người đúng việc.

Không thể để một người giỏi thiết kế làm marketing trong khi họ không có kinh nghiệm về chuyện đó.

Tóm lại ai giỏi việc gì thì hãy giao cho họ làm việc đó. Như thế sẽ bảo đảm về chất lượng công việc cũng như tiến độ hoàn thành.

5. Luôn Hỗ Trợ Lẫn Nhau

Đây là một ưu điểm của làm việc nhóm.

Những thiếu hụt về kỹ năng, kinh nghiệm của một người sẽ được bù đắp bởi sự hỗ trợ của người khác.

Nếu bạn được phân công một nhiệm vụ mà trong quá trình làm bạn cảm thấy có chỗ nào chưa ổn, bạn có thể nhờ người khác trong nhóm có kinh nghiệm hơn để hỗ trợ bạn phần đó.

Mặc khác, nếu có người cần kỹ năng của bạn, hãy sẵn sàng hỗ trợ họ khi cần thiết.

Tạm Kết

Teamwork đóng vai trò rất quan trọng trong công việc cũng như cuộc sống thường ngày.

Cho dù bạn giỏi thế nào đi chăng nữa thì cũng có lúc bạn sẽ cần phải teamwork. Nhất là khi số lượng công việc nhiều hoặc thời gian hoàn thành gấp gáp.

Và để teamwork diễn ra trơn tru thì phải tuân theo một số nguyên tắc được đề ra.

Bạn đã bao giờ làm việc nhóm chưa? Cảm nhận của bạn thế nào?

Hãy chia sẽ những kinh nghiệm quý giá mà bạn có được qua làm việc nhóm bên dưới nhé.

>